Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que con más frecuencia tienen nuestros clientes; seleccione la categoría en que se encuentra su inquietud y busque la respuesta.
Si no encuentra satisfacción a su inquietud puede contactarnos o llamar a nuestra línea de atención al cliente.
De conexión a Gas Natural
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¿Qué debo hacer para instalar el servicio de gas natural en mi casa?
Debe solicitar la visita de un asesor comercial por medio de nuestra línea de servicio al cliente en Cali 418 7333 y en municipios 018000-52 8888
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¿Por qué debe ir el asesor comercial a mi casa?
El asesor le brindará toda la información para realizar la instalación en su predio, con él podrá firmar el contrato para este procedimiento.
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¿Qué costo tiene la instalación y qué promociones aplican?
Los costos dependen del tipo de instalación que se va a realizar, el estrato socioeconómico y la zona donde esté ubicado el predio. Las promociones se realizan de acuerdo a las necesidades del mercado y a la estrategia comercial de la compañía.
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¿En cuánto tiempo realizan la visita?
Después de registrar su solicitud en nuestro sistema, un asesor comercial lo contactará en el transcurso de 3 días hábiles.
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¿La visita del asesor tiene algún valor?
La visita no tiene ningún costo.
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¿Cuándo me instalan el servicio de gas y a qué hora?
El tiempo máximo para la instalación de la red de gas es de 15 días calendario después de la generación de la orden, usted será notificado de la hora en que se realizará la instalación.
De facturación
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¿Se me perdió la factura, qué puedo hacer para pagar?
Se le enviará duplicado de factura con una fecha extendida para que lo pueda cancelar, sólo si es de 1 mes, si es de 2 meses debe acercarse a la oficina de Gases de Occidente Centro Comercial Chipichape, bodega 2, piso 4 para la generación del duplicado de la factura.
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¿Puedo solicitar que me envíen la factura a otra dirección?
Lo puede solicitar enviando una carta de autorización de cambio y cobro si es en otro barrio, al Fax 418 7348; si es para el mismo barrio, sólo debe enviar carta para cambio de dirección.
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¿Qué significa la casilla de servicios públicos ?
Esta casilla incluye el valor consumo, cargo fijo, subsidio, contribución, cargo de conexión (cuota de capital), reconexión, reinstalación, revisión periódica y todas la modificaciones que se presten en su predio.
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¿La casilla de servicios qué significa?
En esta casilla están los conceptos de red interna y todos los intereses.
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¿Qué es subsidio?
Subsidio es el valor que se cobra a los clientes residenciales de estratos 5 y 6 y categoría comerciales para subsidiar los estratos 1 y 2.
De movimientos de la factura
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¿Qué es refinanciar su factura?
Cuando usted refinancia hasta 2 facturas en mora y los créditos que tenga con Gases de Occidente.
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¿Qué es reliquidar su factura?
Cuando usted solicita modificación de los créditos vigentes con Gases de Occidente a un mayor o menor tiempo.
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¿A cuántas cuotas puedo refinanciar y reliquidar mi factura?
Usted puede refinanciar su factura hasta 84 cuotas.
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¿Cuáles son los requisitos para refinanciar la factura?
- Tener hasta 2 facturas vencidas.
- La solicitud la debe hacer directamente el suscriptor.
- No debe tener más de 2 refinanciaciones en el último año fiscal.
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¿Cuáles son los requisitos para reliquidar la factura?
- Debe estar al día con los pagos.
- La solicitud la debe hacer directamente el suscriptor.
- No debe tener más de 2 reliquidaciones en el último año fiscal.
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¿A dónde debo dirigirme para realizar la refinanciación o reliquidación de la factura?
Hasta dos (2) facturas puede realizar el crédito vía telefónica, no es necesario que se acerque a la oficina de Gases de Occidente.
De tres (3) facturas en adelante debe realizar acuerdo con Abogados.
Si tiene 3 o más facturas en mora comunicarse con la línea de servicio al cliente en Cali 417 3333 y en municipios 018000 528888 para mayor información.
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Deseo trasladar la deuda a otra suscripción, ¿Qué debo hacer?
Si su deuda es por crédito de Brilla se podrá trasladar, sujeto a verificación.
Si el cliente vende el predio sólo se traslada con los siguientes documentos:
Certificado de tradición no mayor a 30 días, donde conste que es el propietario actual con fotocopia de cédula y formato preestablecido debidamente diligenciado y firmado.
Para otros créditos debe enviar carta de autorización del propietario del predio que va a recibir la deuda.
Para verificar la propiedad del inmueble deberán anexar certificado de tradición con un tiempo no mayor a 30 días de expedido y la copia de la cedula de ciudadanía del propietario.
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¿Cómo obtengo la factura de prepago?
Solicitarlo directamente en las oficinas de atención al cliente.
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¿Qué beneficios obtengo?
Mayor comodidad, pues no tendrá que desplazarse a ningún punto de recaudo a cancelar la factura.
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¿En qué momento lo puedo utilizar?
Cuando lo disponga el cliente.
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¿Qué valor puedo prepagar?
El que el usuario desee.
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¿Se realiza algún descuento por pago total anticipado de mi deuda?
- Categoría residencial: se realiza descuento del 3% sobre el valor pendiente del crédito de la red. No obtiene descuento cuando al realizar la venta se aplica algún plan promocional.
- Categoría comercial: No tiene descuentos por pago anticipado.
- Categoría GNCV: No tiene descuento por pago anticipado.
El descuento del 3% sólo aplica sobre el saldo de la red, no aplica para Financiación no Bancaria, facturas pendientes o reliquidaciones realizadas a la deuda.
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¿Cómo pueden realizar el pago total de su deuda?
Para realizar el pago total, el cliente debe acercarse a la oficina de servicio al cliente en Centro Comercial Chipichape bodega 2 piso 4 para solicitar factura por el pago total de la deuda.
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¿Al tener facturas pendientes se puede cancelar deuda sin cancelar facturas?
No es posible ya que al ingresar el pago al sistema cubriría las facturas pendientes por cancelar y quedaría saldo pendiente del crédito por cubrir.
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Para solicitar el servicio del débito automático, ¿Qué debo de hacer?
Debe solicitarlo en la entidad donde tiene cuenta vigente.
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¿En qué fecha realizan el débito automático?
Dentro de la primera fecha límite de pago.
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¿Dónde debo solicitar la anulación del débito automático?
Reportar al banco la cancelación de su debito automático para la factura de Gases de Occidente, y enviar el soporte al fax 418 7348, indicando que no desea que la factura se siga debitando de su cuenta.
El fax debe tener el número de cuenta del cual se esta debitando el valor de la factura y la suscripción que tiene afiliado el débito. No es necesario que el cliente se acerque a Gases de Occidente a firmar formato.
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¿Con qué entidad tienen débito automático?
Gases de Occidente solo tiene convenio de débito automático con BANCOLOMBIA. Si tiene cuenta en un banco distinto confirmar con su banco si tiene opción de afiliación para pago de facturas, en convenio con el banco.
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¿En dónde puedo cancelar facturas de dos meses con vencimiento en su fecha de pago?
Puede cancelarla en cualquier punto de pago, pero esto no lo exime de la suspensión del servicio. Para no hacer efectiva la suspensión debe mostrar la factura pagada al técnico que hace este procedimeinto.
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La factura de un mes tenía plazo de cancelarla hasta el día de ayer, ¿Qué debo de hacer?
Con una factura vencida tiene 5 días calendario de más a partir de la fecha con recargo, para pagar en las entidades recaudadoras no financieras, a excepción de los supermercados Olímpica.
En caso que los 5 días hayan pasado deberá acercarse a la oficina de Pagatodo, ubicada en el Centro Comercial Chipichape bodega 2 piso 2 oficina 216.
Dos o más facturas podrá cancelarlas en cualquier entidad, sin importar que se encuentren con fechas vencidas.
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¿En qué consiste el Seguro Liberty?
Es una forma fácil y económica de asegurar a su familia mediante el pago de una mensualidad que garantiza la entrega, a los beneficiarios del asegurado, de una renta mensual por un año en caso de su ausencia por fallecimiento o por incapacidad total y permanente.
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¿Cómo me puedo afiliar al Seguro Liberty?
Para afiliarse al Seguro Liberty debe de comunicarse con la línea gratuita de Seguros Liberty 018000 117799.
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¿Cómo puedo anular el Seguro Liberty?
Enviando una carta solicitando la anulación al fax 418 7348.
De Revisión Periódica
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¿Por qué la Revisión Periódica Preventiva es obligatoria?
La Revisión Periódica Preventiva es una disposición de ley, de tipo obligatoria, exigida por la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) en la Resolución 067 de 1995, que exige a Gases de Occidente S.A ESP, la inspección de todas las redes con servicio, instaladas en un periodo no mayor a 5 años para la verificación de las condiciones de seguridad de las redes internas.
Con la Revisión Periódica Preventiva se busca garantizar la seguridad de las personas que habitan en el predio.
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¿De qué se trata la Revisión Periódica Preventiva?
Con la Revisión Periódica Preventiva se verifica el adecuado funcionamiento de la red interna y los gasodomésticos.
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¿Por qué se cobra la Revisión Periódica Preventiva?
El mantenimiento de las redes internas es responsabilidad del usuario y es una exigencia de tipo legal.
Esto lo dispuso la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) en la Resolución 067 de 1995 Numeral 5.23, que exige a Gases de Occidente S.A ESP, la inspección de todas las redes con servicio en intervalos no superiores a 5 años para la verificación de las condiciones de seguridad de las redes internas y aclara que el costo de las pruebas que se requieran estarán a cargo del usuario.
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¿Quién la exige?
La Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG).
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¿Por qué se suspende el servicio si no tengo la Revisión Periódica Preventiva?
El proceso de Revisión Periódica Preventiva busca prevenir accidentes en las instalaciones internas, en los casos donde el proceso no se puede llevar a cabo, se suspende el servicio para evitar cualquier tipo de riesgo para las personas que habitan en la vivienda.
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¿Cómo puedo solicitar la Revisión Periódica Preventiva?
Debe comunicarse con nuestra línea de servicio al cliente en Cali 418 7333 y en municipios 018000 528888.
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¿Por qué las reparaciones de las anomalías encontradas en la Revisión Periódica Preventiva debe cancelarlas el usuario, si Gases de Occidente instaló la red interna?
El mantenimiento de las redes internas es responsabilidad del usuario, como lo contempla la ley y como está contenido en el Contrato de Condiciones Uniformes. Aclarando que las normas técnicas consultadas no son retroactivas.
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¿Las reparaciones se pueden realizar con terceros?
- Los trabajos deben realizarlos personal certificado con Competencias Laborales del SENA y estar registrado en Gases de Occidente.
- Posteriormente a la realización de los trabajos, usted debe comunicarse con Gases de Occidente para certificar los trabajos ejecutados.
- Si se encuentra que estos trabajos no cumplen con la norma técnica se deberán corregir las reparaciones, para proceder a certificarlas.
- Si los trabajos no cumplen con la Norma Técnica y no son certificados, se suspende el servicio hasta que estos se ejecuten y queden a conformidad.
- Si los trabajos los ejecuta Gases de Occidente tienen costo y se otorga garantía por 3 meses.
- La visita de certificación posterior a la Revisión Periódica Preventiva no tiene ningún costo.
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¿Cómo puedo cancelar el valor de la Revisión Periódica Preventiva y el valor de las reparaciones?
El valor de las reparaciones y la Revisión Periódica Preventiva se puede pagar a través de la factura, para usuarios residenciales hasta en 48 meses y para los usuarios comerciales hastas 6 meses.
De suspensión y corte del servicio
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¿Qué costo tiene la reconexión?
La reconexión tiene un costo de $22.600. Este valor no se difiere y se carga a la factura siguiente para su respectivo pago.
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Después de cancelar la factura, ¿Cuándo me reestablecen el servicio?
Para clientes residenciales y comerciales, tres días hábiles siguientes al pago y para los clientes vehiculares, dos días hábiles siguientes al pago
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¿Por qué me suspendieron el servicio si había cancelado la factura?
El técnico debe suspender el servicio al no evidenciar de forma física el pago de la factura, ya sea que en el predio se encuentre alguien o no.
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¿Qué sucede si reconecto el servicio sin autorización de la Compañía?
La reconexión y reinstalación del servicio de gas natural domiciliario corresponden única y exclusivamente a GASES DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. y por consiguiente toda manipulación de la red es considerada ilegal y violatoria del Contrato de Condiciones Uniformes de la Empresa, además de generar un riesgo inminente para la comunidad en general. Invitamos a nuestros usuarios a no manipular la red de gas natural y disfrutar legalmente del servicio; puesto que de realizar esta práctica se dará por terminado el Contrato de Condiciones Uniformes de la Empresa y se iniciaran las acciones legales pertinentes.
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¿Por qué motivos me pueden cortar el servicio desde la acometida?
Se corta el servicio desde la acometida si después de una suspensión del servicio la Compañía evidencia variación en el consumo (posible autoreconexión) o si en dos oportunidades consecutivas no se ha podido suspender el servicio por causas atribuibles al usuario (reja con candado, no permitir el ingreso de los técnicos, obstáculo en centro de medición).
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¿Cuantos días después de cancelada la factura me restablecen el servicio?
La reinstalación se realiza en el transcurso de 2 días hábiles después de asignada la orden de reinstalación.
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¿Qué debo hacer para que me reinstalen el servicio?
Se debe cancelar el valor en mora y automáticamente se genera la orden de reinstalación. La reinstalación del servicio tiene un costo de $101.600, que se difiere hasta en 36 cuotas y se paga a través de la factura de gas natural.
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¿Si cancelo el mismo día que cortaron el servicio, se cobra la reinstalación?
Si se realiza el cobro, ya que cancelaron la factura el mismo día del proceso de corte.
De Gas Vehicular
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¿Dónde puedo hacer la conversión a gas vehicular?
La conversión la puede realizar contactándose con cualquiera de los talleres autorizados por Gases de Occidente, ellos le explican sobre el proceso de la conversión y las condiciones de financiación.
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¿Qué documentos debo diligenciar para financiar el kit de conversión vehicular?
Debe dirigirse al taller y entregar al asesor los siguientes documentos:
- Fotocopia de la cédula.
- Tarjeta de propiedad del vehículo.
- Carta de recomendación.
- Desprendibles de pago.
- Carta laboral.
- Copia del recibo de servicios públicos.
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¿Qué es el pago diario y cómo funciona?
Es un porcentaje fijo del 25%, 50%, 75% ó 100% adicional al valor a consumir que se cobra en las estaciones de servicio, cada vez que usted tanquea, el cual se aplica a las cuotas mensuales del crédito que tiene con Gases de Occidente.
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Quiero cambiar el pago diario para seguir pagando cuota fija, ¿Qué debo hacer?
Para clientes de GNCV que quieran cambiar la modalidad de pago diario a cuota fija tienen dos alternativas:
- Solicitar con carta el cambio, presentando los documentos de asalariado o persona jurídica, cuyos ingresos sean superiores a cinco (05) SMMLV.
- Firmar una carta de compromiso en las oficinas de Gases de Occidente, en la casilla 9.
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¿Cuáles son los plazos en los que puedo financiar el kit de conversión vehicular?
Usted puede financiar su conversión a 6, 12, 15, 18, 20, 22, 24, 30 y 36 meses.
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¿Puedo pagar por algún medio magnético como internet, la factura de mi vehículo?
No es posible pagar a tavés de algún medio magnético, únicamente se debe cancelar a través de ventanilla.
De modificación de la Red en Casa
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¿Qué debo de hacer para realizar estos trabajos en casa?
Debe comunicarse con nuestras líneas de servicio al cliente en Cali 418 7333 y en municipios 018000 528888.
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¿A cuánto tiempo puedo pagar estos trabajos?
El tiempo máximo de financiación es a 12 meses.
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¿En cuánto tiempo realizan los trabajos?
Tres días hábiles siguientes a la solicitud. El cliente escoge en cual de estos días se realizan los trabajos en su casa.
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¿Llaman antes de venir?
Normalmente no se realizan llamadas, en ocasiones el técnico llama al usuario para informarle que no alcanza a realizar la visita el día programado o para coordinar visita si se encuentra cerca al sector.
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¿Si no van a prestar el servicio me avisan?
Si el contratista por algún motivo no puede cumplir la cita, llama al usuario para coordinar la nueva fecha de reprogramación del servicio.
De actualización de datos
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¿Qué debo hacer para cambiar el nombre de mi factura?
Los siguientes son los casos que se pueden presentar en un cambio de nombre y cada uno de los requisitos solicitados por Gases de Occidente SA ESP
CUANDO ES UN CLIENTE RESIDENCIAL O COMERCIAL Y EL NOMBRE DEL SUSCRIPTOR ES UNA PERSONA NATURAL
1. Certificado de tradición no mayor a 60 días calendario de vigencia. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.
2. Copia de cedula del nuevo propietario o contraseña (que tenga sello valido para identificación). No se requiere ampliada.
NOTA: Tener en cuenta que si en el certificado de tradición aparece registrado el número de cedula del nuevo propietario, la copia de cedula es OPCIONAL.
3. Formato CAMBIO NOMBRE: Debe ser diligenciado por cada solicitud que se reciba.
4. Si envia un tercero, deberá enviar carta de autorizacion y la copia de la cedula del dueño del predio. En la carta debe autorizar a Gases de Occidente SA ESP, para que reporte su comportamiento de pagos a las centrales de riesgo.
CUANDO ES UN CAMBIO DE NOMBRE Y SE DEBE REGISTRAR A UN CONJUNTO RESIDENCIAL
1. Copia del reglamento de propiedad horizontal (Escritura).
2. Fotocopia de la cédula del administrador.
3. Copia del acta de asamblea donde se eligió al administrador.
CUANDO ES UN CLIENTE RESIDENCIAL O COMERCIAL Y EL NOMBRE DEL SUSCRIPTOR QUE SE VA A CAMBIAR ES UN MENOR DE EDAD
Cuando El cambio de nombre lo solicita el padre o la madre del menor:
1. Certificado de tradición no mayor a 60 dÍas calendario de vigencia. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.
2. Copia del registro civil del menor (0 - 17 años). A partir de los 7 años, se le debe pedir copia de la tarjeta de identidad.
3. Copia de cedula del padre o la madre.
4. Diligenciar Formato CAMBIO DE NOMBRE en Gases de Occidente.
CUANDO EL CAMBIO DE NOMBRE LO SOLICITA EL TUTOR O APODERADO
1. Certificado de tradición no mayor a 60 dias calendario de vigencia.
2. Copia del registro civil del menor (0 -17 años). A partir de los 7 años, se le debe pedir copia de la tarjeta de identidad.
3. Copia de cedula del tutor.
4. Documento emitido por notaria, donde se especifique que el menor esta a cargo del tutor.
5. Diligenciar Formato CAMBIODE NOMBRE en Gases de Occidente.
CUANDO ES UN CLIENTE COMERCIAL Y EL NOMBRE DEL SUSCRIPTOR ES UNA PERSONA JURIDICA
1. Copia del Certificado de Cámara de Comercio no mayor a 60 días calendario de vigencia. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.2. Copia del Certificado de tradición no mayor a 60 días calendario de vigencia. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.3. Copia de cedula del nuevo propietario o contraseña (que tenga sello valido para identificación). No se requiere ampliada.NOTA: Tener en cuenta que si en el certificado de tradición aparece registrado el número de cedula del nuevo propietario, la copia de cedula es OPCIONAL4. Si la persona que solicita el cambio de nombre, no es el propietario, deberá solicitar carta de autorización y copia de cedula del dueño del predio. En la carta debe autorizar a Gases de Occidente SA ESP, para que reporte su comportamiento de pagos a las centrales de riesgo.5. Diligenciar Formato CAMBIODE NOMBRE en Gases de Occidente.CAMBIOS PERSONAS JURIDICAS QUE NO SON PROPIETARIOSPodrán realizar el cambio, siempre y cuando el propietario del predio entregue autorizacion por escrito, con fotocopia de cedula y fotocopia del certificado de tradicion no mayor a 60 dias.1. Copia del Certificado de Cámara de Comercio no mayor a 60 días calendario de vigencia. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.2. Copia del Certificado de tradición no mayor a 60 dias calendario de vigencia. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.3. Copia de cedula del nuevo propietario o contraseña (que tenga sello valido para identificación). No se requiere ampliada.NOTA: Tener en cuenta que si en el certificado de tradición aparece registrado el número de cedula del nuevo propietario, la copia de cedula es OPCIONAL4. Si la persona que solicita el cambio de nombre, no es el propietario, deberá solicitar carta de autorización y copia de cedula del dueño del predio.5. Diligenciar Formato CAMBIO DE NOMBRE en Gases de Occidente.CAMBIO DE NOMBRE CUANDO EL TITULAR HA FALLECIDO1. Primero debe haberse realizado el proceso de suceción.
2. Copia del Certificado de Tradición no mayor a 60 días. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.
3. Copia de cedula del nuevo propietario o contraseña (que tenga sello valido para identificación). No se requiere ampliada.
NOTA: Tener en cuenta que si en el certificado de tradición aparece registrado el número de cedula del nuevo propietario, la copia de cedula es OPCIONAL.
CUANDO ES UN CLIENTE RESIDENCIAL O COMERCIAL Y LA DIRECCIÓN DEL PREDIO ES DIFERENTE A LA QUE REGISTRA EL CERTIFICADO DE TRADICIÓN
1. Copia del Certificado de Tradición no mayor a 60 días. Pasado este tiempo no se deben realizar cambios.
2. Solo si en el Certificado de Tradición no registra el número de cedula del propietario debe enviar la copia de cedula del nuevo propietario o contraseña.
3. Copia del certificado de nomenclatura, no importa la vigencia del documento.
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¿Qué debo hacer para el cambio de estrato en mi factura?
Cuando necesite cambiar de estrato, categoría residencial o comercial, tener en cuenta los siguientes documentos: Original del Certificado de Estratificación y enviarlo al fax 418 7348.
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¿Qué debo hacer para cambio de dirección?
Para cambio de dirección de actualización de catastro debe tener en cuenta el siguiente documento: Certificado de Catastro de Nueva Nomenclatura con vigencia no mayor a 30 días hábiles. Este documento es emitido por Catastro Municipal.
Cuando necesite cambio de dirección de cobro debe enviar carta autorizando cambio y cobro.
Estos documentos se deben enviar al fax 418 7348.